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동아리방 관련 공지입니다. (졸업생 선배님들 꼭 읽어주세요)

15배성원2019.09.02 08:31조회 수 9070추천 수 3댓글 1

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안녕하세요. 2019년도 블렌딩 회장을 맡은 15학번 배성원입니다.

동아리방에 관련해서 현재 블렌딩의 상황을 전달해드리고자 공지를 작성해봅니다.

글의 내용이 길어서 지루하게 느껴지실 수도 있겠습니다만, 현 상황을 보다 정확하게 전달해드리기 위해

자세한 시간과 내용을 설명하느라 그렇다는 점 양해 부탁드리겠습니다.

맨 마지막에 최대한 요약해서 다시 설명해드리겠지만 중간중간 읽어주셨으면 하는 부분은 굵은 글씨로 적어두겠습니다.

 

결론만 놓고 얘기하자면 현재 블렌딩은 동아리방이 없습니다.

차례대로 경위를 말씀드리겠습니다.

 

먼저, 블렌딩이 사용하고 있었던 공대6호관 102호 동아리방은 창업지원단이 관리하는 1층의 방 중 하나였습니다.

아시다시피 스텝과 102호를 반씩 나누어서 사용하고 있었습니다.

그 방을 사용하는 명분은 창업지원단에서 주관하는 창업동아리 선정이었습니다.

그 창업동아리 혜택의 일환으로 동아리방을 사용하게 해준 것입니다.

 

하지만 2019년, 올 해에는 창업동아리에 선정이 되지 못했습니다.

따라서 102호는 창업지원단 측에서 '공실'로 취급하는 공간이었습니다.

다만, 당장 창업지원단이 사용할 필요가 없는 공간이어서 저희쪽에서 따로 방을 빼야할 일은 없었습니다.

그러던 중 5월 15일경 아침 9시가 조금 넘은 시간에 동아리방으로 중년의 남성분이 찾아와서

'현재 이 곳 1층(공대6호관 1층, 창업지원단 공간)에 대해서 공대 교수들이 사용하게 되는 것을 알고 있느냐'

라는 말을 하시면서 한 번 알아보라고 하고 가셨습니다. (그 중년 남성분은 아마도 공대 교수님으로 추정됩니다.)

해당 사건이 벌어진 시점에 동아리방에 임원진은 없었으며 평범한 재학생 동아리원만이 그 사실을 전달 받았고

그 동아리원이 블렌딩 수다방 오픈 카카오톡 채팅방에 이야기를 함으로써 알게 되었습니다.

 

해당 내용에 관련하여 직접 알아보라고 하셨기 때문에 진위 여부 확인을 위해 먼저 학과 사무실에 가서 물어보았습니다.

학과 사무실은 동아리방 관련한 내용으로 전달받은 것이 없다는 답변이었습니다.

공대 교수님에게 방을 넘긴것은 창업지원단일테니 창업동아리 담당자분께 연락을 드렸습니다.

문의 결과를 요약하면 다음과 같았습니다.

 

1. 블렌딩은 올 해 창업동아리 선정이 되지 않았기 때문에 102호는 원래는 쓰면 안되는 공간이다.

2. 공대6호관 1층(기존 창업지원단 공간)은 학교측에서 리모델링해서 사용하는 것으로 결정되었으며 창업지원단은 권리가 없어졌다.

 

결론적으로는 이미 모든것이 결정이 났으며, 블렌딩은 새로운 공간을 찾아야만 하는 상황이었습니다.

하지만 저희는 '공대 교수님들이 사용하게 될 것' 이라는 내용만 고지받은 상태였고

언제 공사를 실시하는지와 같은 정확한 내용에 대해서 아무것도 전달받은 것이 없었습니다.

 

이미 블렌딩 동아리방에 대해서 수차례 이야기가 오고 갔을테지만 가장 먼저 물어볼만한 곳은 학과 사무실이었기에

학과 사무실로 찾아가서 동아리방을 얻을 수 있겠냐고 물어보았습니다. 돌아오는 답변은 다들 아실거라 생각하지만

'학과 건물 내에 남아있는 공간이 없어서 할당해줄 수 없다.' 였습니다.

 

그 다음으로 찾아간 곳은 블렌딩의 지도교수로 계신 김 윤 교수님을 찾아갔습니다.

IT대학 전공동아리 선정에 대해 지도교수님의 확인 도장을 받기 위해 찾아간 김에 현 상황을 설명해드리면서 요청을 했습니다.

교수님께서는 한 번 가능한 부분이 있으면 해주신다고 하셨습니다.

하지만 아직까지 전달받은 사항이 없는걸로 보아 교수님께서도 달리 떠오르는 방안이 없으신 것 같습니다.

 

이후 IT대학 전공동아리 선정을 위해 신청서를 제출하러 IT대학 행정실에 갔을때 IT대학에서 줄 수 있는 공간이 있는지 물어보았습니다.

'교내 공간에 대해서는 학교 시설관리과에 물어봐야한다.' 라는 답변을 받았습니다.

 

그래서 시설관리과에 전화를 해서 알아보고 그 과정에서 다시 다른 곳에 연락을 취해본 결과 총 4곳과 연락이 있었습니다.

각 부서의 입장에 대해서 다음과 같은 결론이 나왔습니다.

 

1. 시설관리과(리모델링 관련 내부 공사 담당)

2. 평가지원과(학교 내 공실 여부 파악)

3. 공대행정실(실제 공대6호관 1층의 방 배정 담당)

4. 창업지원단(권리가 없음)

 

이와 같은 식으로 각자의 맡은 일에 대해서 알려주었습니다. 그 어느 곳도 블렌딩이 방을 언제까지 비워야하는지도,

공사가 정확히 언제 이루어지는지 확답을 준 곳은 단 한 곳도 없었습니다. 그나마 얻어낸 사실은 다음과 같습니다.

 

1. 공대1호관 리모델링이 결정됐고, 그 동안 공대1호관 교수님들의 방이 필요했고 창업지원단에서 공대6호관 1층을 받은것이다.

2. 공사 순서는 '빈 방 리모델링 -> 교수님들 입주' 순서이며 방학 도중에 진행예정, 그 전에는 비워줘야한다.

(정확한 날짜는 그 누구도 이야기해주지 않았습니다.)

 

이러한 답을 받았는데 곧 1학기 기말고사와 종강이 다가오는 시점에서 방을 언제 비워야하는지는 중요한 사안이었습니다.

방을 치우는 시간동안 시험공부에 방해를 받을 수도 있고 방을 치운 뒤에도 짐들을 어디에 놔둬야하는지도 알아봐야했습니다.

앞서 말씀 드린 이 동아리방 공사에 연관된 4곳의 부서는 다들 대략적인 날짜만 제시해주었기에 제가 날짜를 잡았습니다.

학교 공식 종강일인 6월 20일까지 동아리방을 사용하고, 그 다음날인 6월21일에 방을 치우겠다고 말했습니다.

이 날짜를 그 4개의 부서에 제가 다 이야기했으며 나중에 부서끼리 말이 나오지 않도록 합의를 보았습니다.

 

6월 21일에 5명이 동아리방 짐을 정리하고 청소하였으나, 동아리방에 이미 있던 짐들을 놔둘만한 장소가 딱히없었습니다.

그래서 학과 사무실에 요청하여 공대6호관 5층에 위치한 창고에 블렌딩 동아리방의 짐을 한 곳에 모아두었습니다.

중간중간 새로운 방을 얻으려고 다방면으로 노력해보았으나 도저히 얻을 방법이 없었습니다.

현재까지 동아리방을 얻기 위해서 생각해 본 방안들은 다음과 같습니다.

 

1. 학과 사무실 요청 -> 학과 건물에 남는 공간이 없다. (정 쓰려면 브이넷 동방을 같이 쓰는것 밖에 안된다.)

2. IT대학 전공동아리 설명회 때 해당 담당자분에게 부탁 -> 시설에 관한 지원은 불가능하다.

3. 창업지원단에 문의

 - 창업동아리 2차 선정시 타 동아리와 컨테이너 공유 가능(석사사거리 위치)-> 마감이 코앞이고 준비할 시간이 부족하여 지원하지 못했음.

 - 따로 돈을 내고서 입주하는 기업들도 있는데 그런 방식도 가능하다. -> 기업이 입주할만큼의 비용을 일개 동아리가 충당하기엔 역부족.

4. 현 IT학생회장에게 문의

 - IT학생회장이 여러 방면으로 타 단과대의 동아리방 사용 현황등을 자세하게 조사하여 알려줌.

 - 하지만 이미 IT대학에서 기존 할당 공간 외의 공간을 추가로 돈을 내면서 사용하는 상황이라 동아리방 증설은 힘들다.

 - IT학생회장이 타 단과대는 학과 세미나실을 이용하기도 한다고 권유 -> 컴정 세미나실은 서버컴퓨터가 공간을 차지하고 있으며 공사로 인해 서버공간이 늘어나기 때문에 추가적으로 동아리방으로 사용할만한 공간이 나오기 힘들것이라는 학과 사무실의 답변을 받았다.

 - 탁우회처럼 컨테이너박스를 따로 사용하는것에 대하여 문의 -> 비용적인 부분은 둘째 치더라도 사용 신청서를 내고사용하는 행정적인 차원에서의 운영이 힘들것이라는 답변을 받았다.

5. 백록관이나 천지관에 동아리방 -> 이미 중앙동아리 중에서 동아리방이 없는 동아리도 많은데, 과 동아리인 블렌딩이 얻기란 힘들다.

 

현 공간 사용 실태 및 금전적, 행정적인 차원에서 여러모로 새로운 동아리방을 찾기란 어려운 실정입니다.

따라서 저희 2019년도 블렌딩 임원진에서는 동아리원의 원활한 소통이 이루어질 수 있는 동아리방이 없어졌기 때문에 동아리원끼리 보다 더 자주 만나서 친목을 다지고 얘기할 수 있는 환경을 만들기 위해서 다양한 활동들을 생각하고 있습니다.

 

제법 쓰다보니 이야기가 길어졌는데, 중간중간의 내용들을 요약해서 결론만 말씀드리자면 다음과 같습니다.

 

1. 창업동아리 선정 실패로 창업지원단의 공간은 공대6호관 102호를 사용할 수 없게 되었다.

2. 원래 쓰던 방은 공대 교수님들의 개인 방으로 쓰일것이며 방을 비워야한다.

3. 따라서 현재 방을 비워놓은 상태이며, 방에 있던 짐들은 학과 창고에 보관중이다.

4. 최대한 방을 얻기 위한 노력을 해보았으나 얻어진 결과물은 없었으며 동아리방 없이 동아리를 운영해야한다.

 

이러한 상황이지만 혹여 동아리방을 얻을 수 있을만한 다른 방안이 있다면 적극적으로 동아리방을 얻기 위해서 노력할 것입니다.

동아리방이 없어진다는 얘기가 나오고, 동아리방을 치운 시점으로부터 제법 긴 시간이 지나고 이제서야 공지를 쓰게 된 점 죄송하게 생각합니다.

혹시라도 2학기 개강 전까지 동아리방을 얻어낼 수 있다면 방이 옮겨졌다라고 하는 공지로 찾아뵙고 싶었는데 결국 그러지 못해서 개강을 앞둔 지금 뒤늦게나마 현 상황에 대해서 말씀드리게 되었습니다.

 

창업동아리 선정만 되었어도 전혀 문제 없었을지도 모르는 동아리방입니다. 결과적으로 창업동아리에 선정되지 못한 19년도 블렌딩 임원진, 그리고 회장인 제 탓이 너무나도 크다고 생각하고 있습니다.

동아리방을 사수하지 못한 것에 대해서 다시 한번 죄송하다고 말씀드리고 싶습니다.

하지만, 저희도 얻기 위한 나름의 노력들을 했고 지금도 그렇게 하려고 생각하고 있습니다.

 

따라서 졸업하신 선배님들에게 부탁을 드리고 싶습니다.

혹시라도 동아리방을 얻을만한, 혹은 동아리방이 아니더라도 동아리의 짐을 보관이라도 할 수 있을만한 공간을 마련할 수 있는 방안이 떠오르신다거나 작은 지원이라도 해주실 수 있다고 생각되신다면 선배님들의 의견을 들어보고 싶습니다.

 

만약, 의견이 떠오르셨다면 회장 15학번 배성원(010-4992-8854), 부회장 15학번 신동욱(010-4009-3046)으로 연락주시면 감사하겠습니다.

(연락이 부담스러우시다면 댓글로 달아주셔도 좋습니다.)

 

이상으로 동아리방과 관련된 이야기를 마치겠습니다. 긴 글 읽어주셔서 감사합니다.

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